IT-Netzwerke
Im Rahmen des Umzugs der IT-Infrastruktur der FORIS AG in ein neues Rechenzentrum verantworten wir die Planung und Migration der Microsoft-Systemlandschaft einschließlich der Windows-Domäne.
Das Gesamtprojekt umfasst unterschiedliche Infrastruktur- und Systembereiche, die von mehreren spezialisierten Administratoren und IT-Dienstleistern betreut werden. Unser Verantwortungsbereich konzentriert sich auf die Microsoft-basierten Systeme und Dienste sowie deren Abhängigkeiten zu den angrenzenden Bereichen.
Neben der technischen Planung übernehmen wir die Abstimmung unserer Migrationsschritte mit den beteiligten externen Administratoren und Dienstleistern. Dadurch können Abhängigkeiten berücksichtigt und die einzelnen Arbeiten innerhalb des Gesamtprojekts koordiniert durchgeführt werden.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Planung und Organisation der Serverumzüge sowie der anschließenden Anpassung der Microsoft-Systeme und bestehenden Anwendungen an die neue Umgebung.
Schwerpunkte unseres Verantwortungsbereichs
- Planung der Migration der Microsoft-Systemlandschaft
- Migration der Windows-Domänenumgebung
- Planung und Organisation der Microsoft-Serverumzüge
- Umzug von SQL-Datenbanken und Datenbankdiensten
- Migration von Fileservern und zentralen Dateiablagen
- Übernahme und Anpassung der Windows-Druckerinfrastruktur
- Anpassung bestehender Software und Konfigurationen an die neue Umgebung
- Abstimmung von Schnittstellen und Abhängigkeiten zu anderen Infrastrukturkomponenten
- Koordination mit den für andere Systembereiche verantwortlichen Administratoren und IT-Dienstleistern
- Erstellung und Aktualisierung der technischen Dokumentation
Ziel
Die Microsoft-Systemlandschaft soll strukturiert und kontrolliert in das neue Rechenzentrum überführt und nahtlos in die von weiteren Dienstleistern betreute Gesamtinfrastruktur integriert werden. Dabei sollen die Beeinträchtigungen des laufenden Geschäftsbetriebs so gering wie möglich gehalten werden.
Referenzen
Migration der Microsoft-Systemlandschaft in ein neues Rechenzentrum
Seit 1998 entwickeln und betreuen wir die systemführende Software für die Prozessfinanzierung der FORIS AG. Die individuell entwickelte Lösung bildet die wesentlichen Geschäftsprozesse der Prozessfinanzierung durchgängig in einem zentralen System ab – von der ersten Adresse und dem Finanzierungsvorgang über die Dokumentenerstellung bis hin zu Fakturierung und Finanzbuchhaltung.
Die Lösung ist über viele Jahre in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und Fachbereichen der FORIS AG entstanden und kontinuierlich weiterentwickelt worden. Anforderungen und Erfahrungen aus der täglichen Praxis fließen unmittelbar in die Weiterentwicklung ein. So konnte die Software immer wieder an veränderte Geschäftsprozesse, technische Entwicklungen und gesetzliche Anforderungen angepasst werden.
Damit steht den Anwendern eine einheitliche Arbeitsumgebung zur Verfügung, anstatt zentrale Informationen und Abläufe auf unterschiedliche Insellösungen verteilen zu müssen.
Bis heute wurden mit dem System mehr als 16.000 Prozessfinanzierungsvorgänge bearbeitet.
Schwerpunkte der Lösung
- Zentrale Adress- und Vorgangsverwaltung
- Durchgängige Abbildung der Prozessfinanzierung
- Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Fachbereichen bei Konzeption und Weiterentwicklung
- Dokumentenmanagement mit Vorlagenverwaltung und dynamischem Platzhaltersystem
- DSGVO-konforme automatisierte Löschprozesse
- Fakturierung einschließlich E-Rechnungen
- Bidirektionale Anbindung an die Finanzbuchhaltung
- Integration in Microsoft 365 / Office über individuelle Add-ins
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und langfristige technische Betreuung
„Unsere IT-Infrastruktur ist über viele Jahre gewachsen und umfasst zahlreiche miteinander verbundene Systeme und Anwendungen. Bei der Migration in ein neues Rechenzentrum ist die langjährige Kenntnis dieser Umgebung für uns ein großer Vorteil. Sie ermöglicht es, Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen und die notwendigen Schritte gemeinsam mit allen beteiligten IT-Partnern sorgfältig zu planen.“
Professionelle Netzwerk- und Kamerainfrastruktur in direkter Strandlage
Für eine hochwertige Villa mit Ferienwohnung in direkter Strandlage wurde eine leistungsfähige und zuverlässige Netzwerkinfrastruktur geplant und umgesetzt. Die unterschiedlichen Nutzungsbereiche sowie zahlreiche vernetzte Komponenten stellten dabei besondere Anforderungen an Planung und WLAN-Abdeckung.
Für eine stabile WLAN-Versorgung kommt eine professionelle, zentral verwaltete WLAN-Lösung mit Controller und mehreren Access Points zum Einsatz. Ergänzend wurde eine professionelle IP-Kamerainfrastruktur mit mehreren Kameras in das Netzwerk integriert.
Eine wichtige Rolle spielte die Abstimmung mit den beteiligten Fachfirmen und Gewerken. Neben Elektrofachfirmen und Garten- und Landschaftsbau arbeiteten wir eng mit dem spezialisierten Unternehmen für die installierte Audio- und Videotechnik zusammen. Netzwerkanbindungen, Leitungswege und technische Schnittstellen konnten dadurch gemeinsam geplant und aufeinander abgestimmt werden.
Schwerpunkte des Projekts
- Planung und Aufbau der Netzwerkinfrastruktur
- Professionelles, zentral verwaltetes WLAN mit Controller
- Planung und Positionierung mehrerer Access Points
- Optimierung der WLAN-Abdeckung in den relevanten Bereichen
- Integration mehrerer professioneller Outdoor-IP-Kameras
- Netzwerkanbindung der Audio- und Videosysteme
- Planung und Abstimmung von Leitungswegen und Schnittstellen
- Zusammenarbeit mit Elektrofachfirmen
- Abstimmung mit Garten- und Landschaftsbau
- Zusammenarbeit mit dem Fachunternehmen für Audio- und Videotechnik
- Laufende Betreuung der Netzwerk- und Kamerainfrastruktur
„Bei der technischen Ausstattung unserer Villa war uns wichtig, dass moderne Technik und hoher Komfort miteinander verbunden werden. WLAN, Kameras sowie die angebundenen Audio- und Videosysteme sollen zuverlässig funktionieren, ohne im Alltag kompliziert zu sein. Besonders schätzen wir die persönliche Betreuung und die sorgfältige Abstimmung mit den verschiedenen beteiligten Fachfirmen.“
Neuordnung und Modernisierung einer gewachsenen IT-Infrastruktur
Bei der Firma Schmidgunst und Herrmann übernahmen wir eine über viele Jahre gewachsene IT-Umgebung. Die vorhandenen Systeme und Strukturen wurden von uns analysiert, neu geordnet und schrittweise zu einer einheitlichen, strukturierten und langfristig wartbaren IT-Infrastruktur weiterentwickelt.
Im Zuge der Modernisierung wurde Microsoft 365 eingeführt und in die bestehende IT-Umgebung integriert. Die vorhandenen Strukturen und Dienste wurden entsprechend angepasst und neu organisiert.
Seit der Umstellung übernehmen wir die kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung der Umgebung – vom Serverbetrieb über Updates und Wartung bis hin zu Datensicherheit und direkter Unterstützung der Anwender.
Schwerpunkte des Projekts
- Übernahme und Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur
- Neuordnung einer historisch gewachsenen Systemlandschaft
- Konzeption einer einheitlichen und wartbaren IT-Struktur
- Migration bestehender Serverdienste in eine virtualisierte Umgebung
- Konsolidierung und Vereinheitlichung der Serverlandschaft
- Einführung und Integration von Microsoft 365
- Anpassung bestehender Strukturen und Dienste an die Microsoft-365-Umgebung
- Laufender Server- und Netzwerkbetrieb
- Regelmäßige Updates und Wartung
- Datensicherheit und Schutz geschäftskritischer Daten
- Benutzerbetreuung und technische Unterstützung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Umgebung
„Mit der Neuordnung unserer IT haben wir aus einer über viele Jahre gewachsenen Umgebung eine klare und gut betreubare Struktur geschaffen. Die Modernisierung der Serverlandschaft und die Einführung von Microsoft 365 waren dabei wichtige Schritte. Entscheidend ist für uns, dass die Technik im täglichen Betrieb zuverlässig funktioniert und wir bei Fragen schnell Unterstützung erhalten.“
Modernisierung der IT-Infrastruktur über mehrere Standorte
Seit 2025 betreuen und modernisieren wir die bestehende IT-Infrastruktur von Bestattung LINDEMANN an mehreren Standorten.
Ausgangspunkt war eine bereits vorhandene Microsoft-Domänenumgebung mit bestehender Standortvernetzung. Im Rahmen der Übernahme wurde die vorhandene Struktur analysiert, technisch modernisiert und auf eine einheitlichere und langfristig besser wartbare Basis gestellt.
Bestehende Serverdienste wurden in eine virtualisierte Umgebung migriert und die vorhandene standortübergreifende Vernetzung modernisiert. Zentrale Systeme und Ressourcen können dadurch weiterhin über die verschiedenen Standorte hinweg genutzt und einheitlich betreut werden.
Zusätzlich wurde Microsoft 365 eingeführt und in die vorhandene IT-Umgebung integriert. Ein wichtiger Bestandteil war dabei die Vereinheitlichung der Kalenderstrukturen, um die Organisation und Zusammenarbeit zwischen den Standorten zu verbessern.
Seit der Modernisierung übernehmen wir die laufende Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur – einschließlich Serverbetrieb, Updates und Wartung, Datensicherheit sowie der Unterstützung der Anwender.
Schwerpunkte des Projekts
- Übernahme und Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur
- Modernisierung der vorhandenen Microsoft-Domänenumgebung
- Migration bestehender Serverdienste in eine virtualisierte Umgebung
- Modernisierung der bestehenden Standortvernetzung
- Vereinheitlichung und Strukturierung der IT-Umgebung
- Einführung und Integration von Microsoft 365
- Vereinheitlichung der Kalenderstrukturen
- Verbesserung der standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Laufender Serverbetrieb
- Regelmäßige Updates und Wartung
- Datensicherheit und Schutz betrieblicher Daten
- Benutzerbetreuung und technische Unterstützung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
„Mit mehreren Standorten ist eine gute Abstimmung im täglichen Betrieb besonders wichtig. Die Vereinheitlichung unserer IT und insbesondere der Kalenderstrukturen hat viele organisatorische Abläufe für uns einfacher und übersichtlicher gemacht. Die persönliche Betreuung und schnelle Unterstützung bei Fragen und Problemen sind für uns dabei besonders wichtig.“
Standortübergreifende IT-Infrastruktur und langfristige Betreuung
Seit 2005 betreuen wir die IT-Infrastruktur von BU-Schmidt und sorgen für den zuverlässigen Betrieb der Microsoft-Systemumgebung über mehrere Standorte hinweg.
Ein wesentlicher Bestandteil ist die Vernetzung der verschiedenen Unternehmensstandorte, damit Mitarbeiter standortübergreifend auf die benötigten Systeme und Ressourcen zugreifen können.
Neben dem laufenden Serverbetrieb übernehmen wir die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der betreuten Systeme. Dazu kommen Aufgaben rund um die Datensicherheit sowie die direkte Unterstützung der Anwender bei Fragen und technischen Problemen.
Die IT-Umgebung wurde über die Jahre kontinuierlich an neue technische und betriebliche Anforderungen angepasst und weiterentwickelt.
Schwerpunkte der Betreuung
- Vernetzung mehrerer Unternehmensstandorte
- Betreuung der Microsoft-Serverumgebung
- Serverbetrieb, Updates und regelmäßige Wartung
- Weiterentwicklung der bestehenden IT-Infrastruktur
- Datensicherheit und Schutz geschäftskritischer Daten
- Standortübergreifender Zugriff auf zentrale Systeme und Ressourcen
- Benutzerbetreuung und Unterstützung bei technischen Problemen
- Langfristige technische Betreuung seit 2005
„Unsere IT hat sich gemeinsam mit unserem Unternehmen über viele Jahre weiterentwickelt. Neue Anforderungen und Veränderungen an unseren Standorten wurden dabei immer wieder in die bestehende Infrastruktur integriert. Wir schätzen besonders, dass wir seit vielen Jahren einen festen Ansprechpartner haben, der unsere Umgebung kennt und uns schnell und unkompliziert unterstützt.“
Langjährige Unterstützung im Netzwerk- und Serverbetrieb
Seit 2006 unterstützen wir HBS-Technik beim laufenden Betrieb der Netzwerk- und Serverinfrastruktur.
Der Schwerpunkt liegt auf der technischen Unterstützung im Tagesgeschäft sowie auf der regelmäßigen Pflege der betreuten Systeme. Dazu gehören insbesondere Updates und Wartungsarbeiten an der bestehenden Server- und Netzwerkumgebung.
Durch die langjährige Zusammenarbeit verfügen wir über umfassende Kenntnisse der gewachsenen IT-Umgebung und können bei technischen Fragestellungen und notwendigen Änderungen gezielt unterstützen.
Schwerpunkte der Betreuung
- Unterstützung beim Netzwerkbetrieb
- Unterstützung beim Serverbetrieb
- Durchführung und Begleitung von Updates
- Technische Unterstützung bei auftretenden Fragestellungen
- Kontinuierliche Zusammenarbeit und Beratung seit 2006
„In der IT ist es für uns wichtig, bei Bedarf auf einen erfahrenen und verlässlichen Partner auf Augenhöhe zurückgreifen zu können. Die langjährige Zusammenarbeit, der direkte Austausch und die pragmatische Unterstützung bei technischen Aufgaben haben sich für uns über viele Jahre bewährt.“