Softwareentwicklung

Erst verstehen. Dann entwickeln.

Bevor wir programmieren, setzen wir uns zusammen. Denn zuerst möchten wir verstehen, welches Problem eigentlich gelöst werden soll – nicht nur, welche Funktionen gewünscht sind.

Das Ergebnis halten wir gemeinsam fest: verständlich, überschaubar und so konkret wie nötig. Kein klassisches Pflichtenheft, das anschließend in Stein gemeißelt ist, sondern ein roter Faden für das Projekt. Jeder weiß, worüber wir sprechen und wohin die Reise gehen soll.

Dann beginnt die Entwicklung.

  • Schritt für Schritt statt großer Überraschung am Ende.
    Wir entwickeln in überschaubaren Etappen, zeigen Ergebnisse und stimmen uns regelmäßig ab.
  • Änderungen gehören dazu.
    Manches erkennt man erst, wenn man es vor sich sieht und damit arbeitet. Dann passen wir den Weg entsprechend an.
  • Agil? Wenn man es so nennen möchte.
    Diese Arbeitsweise praktizieren wir seit über 20 Jahren – lange bevor Scrum & Co. überall Einzug gehalten haben. Deshalb verzichten wir gerne auf das ganze Methoden-Bamborium und konzentrieren uns auf das eigentliche Projekt.
  • C# und .NET für neue Projekte.
    Neue Software entwickeln wir bevorzugt mit C# und aktuellen .NET-Versionen. Damit entstehen moderne Anwendungen, die nicht an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden sein müssen.
  • Microsoft liegt uns – andere Welten aber auch.
    Wir arbeiten sehr gerne mit Microsoft-Technologien. Bei der App-Entwicklung darf es genauso gerne die Apple- und macOS-Welt sein.
  • Bestehende Software muss nicht neu erfunden werden.
    Viele Bestandsprojekte basieren auf Visual Basic oder älteren Microsoft-Technologien. Die kennen wir ebenfalls. Und auch PHP ist für uns kein Fremdwort.

Referenzen

Eine Auswahl unserer Projekte – weitere Referenzen kommen laufend hinzu.

Seit 1998 entwickeln und betreuen wir die systemführende Software für die Prozessfinanzierung der FORIS AG. Die individuell entwickelte Lösung bildet die wesentlichen Geschäftsprozesse der Prozessfinanzierung durchgängig in einem zentralen System ab – von der ersten Adresse und dem Finanzierungsvorgang über die Dokumentenerstellung bis hin zu Fakturierung und Finanzbuchhaltung.

Die Lösung ist über viele Jahre in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und Fachbereichen der FORIS AG entstanden und kontinuierlich weiterentwickelt worden. Anforderungen und Erfahrungen aus der täglichen Praxis fließen unmittelbar in die Weiterentwicklung ein. So konnte die Software immer wieder an veränderte Geschäftsprozesse, technische Entwicklungen und gesetzliche Anforderungen angepasst werden.

Damit steht den Anwendern eine einheitliche Arbeitsumgebung zur Verfügung, anstatt zentrale Informationen und Abläufe auf unterschiedliche Insellösungen verteilen zu müssen.

Bis heute wurden mit dem System mehr als 16.000 Prozessfinanzierungsvorgänge bearbeitet.

Schwerpunkte der Lösung

  • Zentrale Adress- und Vorgangsverwaltung
  • Durchgängige Abbildung der Prozessfinanzierung
  • Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Fachbereichen bei Konzeption und Weiterentwicklung
  • Dokumentenmanagement mit Vorlagenverwaltung und dynamischem Platzhaltersystem
  • DSGVO-konforme automatisierte Löschprozesse
  • Fakturierung einschließlich E-Rechnungen
  • Bidirektionale Anbindung an die Finanzbuchhaltung
  • Integration in Microsoft 365 / Office über individuelle Add-ins
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und langfristige technische Betreuung

„Die Software begleitet unsere Prozessfinanzierung seit vielen Jahren und ist heute ein zentraler Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Besonders wichtig ist für uns die enge Zusammenarbeit: Anforderungen aus unseren Fachbereichen werden verstanden, gemeinsam weiterentwickelt und zuverlässig in die bestehende Lösung integriert.“

Frederick Iwans - Vorstand FORIS AG
Frederick Iwans
Vorstand FORIS AG

Mit MOGUL entstand eine moderne, serverseitige und plattformunabhängige Softwarelösung für die tägliche Arbeit einer Rechtsanwaltskanzlei mit besonderem Schwerpunkt im Erbrecht.

Die Plattform ist das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit: Unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung komplexer juristischer Software trifft auf das Fachwissen und die innovativen Ideen des Kanzleiinhabers. Viele Funktionen wurden gemeinsam aus konkreten Anforderungen des Kanzleialltags entwickelt und kontinuierlich weiterentwickelt.

MOGUL führt Vorgänge, Adressen, Dokumente, Termine und kaufmännische Prozesse in einer zentralen Lösung zusammen. Der Schwerpunkt liegt auf erbrechtlichen Mandaten, die Plattform unterstützt jedoch auch weitere juristische Vorgangsarten.

Schwerpunkte der Lösung

  • Juristische Vorgangsverwaltung mit Schwerpunkt Erbrecht
  • Zentrale Adress- und Terminverwaltung
  • Dokumentenmanagement mit Vorlagen und dynamischem Platzhaltersystem
  • Fakturierung einschließlich E-Rechnung
  • DATEV-Schnittstelle und Verarbeitung von Bankbelegen
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Integration in Microsoft 365
  • Eigene Word- und Outlook-Add-ins
  • Integration in den Windows Explorer
  • Volle Unterstützung CTI: Ein- und ausgehende Rufe, Adress- und Vorgangszuordnung
  • Intelligente Supersuche
  • Integrierte Werkzeuge zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe
  • Kontinuierliche gemeinsame Weiterentwicklung

„MOGUL ist aus den konkreten Anforderungen unserer täglichen Kanzleiarbeit entstanden. Viele Ideen für Funktionen und Abläufe haben wir gemeinsam entwickelt und über die Jahre immer weiter verfeinert. Besonders wichtig ist für mich, dass die Software nicht vorgibt, wie wir arbeiten sollen, sondern unsere Arbeitsweise aufgreift und technisch sinnvoll unterstützt.“

Lothar Müller-Güldemeister
Rechtsanwalt & Kanzleiinhaber
Wolf Müller-Güldemeister
Rechtsanwalt & Kanzleiinhaber

Seit 1999 entwickeln und betreuen wir die systemführende Software für den Handel mit Vorratsgesellschaften bei der FORIS Gründungs GmbH. Die Lösung ist in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitern und Fachbereichen entstanden und wird gemeinsam kontinuierlich weiterentwickelt.

Die individuell entwickelte Software bildet die wesentlichen Geschäftsprozesse zentral in einem System ab – von der Gründung und Verwaltung der Gesellschaften über den Verkauf bis hin zu Dokumentenerstellung, Fakturierung und Finanzbuchhaltung.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung der Gründungsprozesse. Ein integrierter Gründungsassistent unterstützt die Mitarbeiter bei der Abwicklung und erzeugt die erforderlichen Unterlagen, darunter Bankdokumente und Verträge, weitgehend automatisiert.

Gerade bei einer großen Zahl von Gründungsvorgängen reduziert die automatisierte Dokumentenerstellung manuelle Arbeitsschritte und damit verbundene Fehlerquellen. Daten werden zentral vorgehalten und über ein dynamisches Platzhaltersystem in die jeweils benötigten Dokumente übernommen.

Die Software wird kontinuierlich an neue fachliche, technische und gesetzliche Anforderungen angepasst. Bis heute wurden mit dem System mehr als 12.000 Gesellschaftsverkäufe abgewickelt.

Schwerpunkte der Lösung

  • Zentrale Adress-, Gesellschafts- und Vorgangsverwaltung
  • Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelte Geschäftsprozesse
  • Gründungsassistent zur Unterstützung und Automatisierung der Gründungsabläufe
  • Automatisierte Erstellung von Bankunterlagen, Verträgen und weiteren Dokumenten
  • Dokumentenmanagement mit Vorlagenverwaltung und dynamischem Platzhaltersystem
  • Reduzierung manueller Eingaben und damit verbundener Fehlerquellen
  • DSGVO-konforme automatisierte Löschprozesse
  • Fakturierung einschließlich E-Rechnungen
  • Bidirektionale Anbindung an die Finanzbuchhaltung
  • Integration in Microsoft 365 / Office über individuelle Add-ins
  • Schnittstellen für externe Online-Dienste
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und langfristige technische Betreuung

„Die automatisierte Unterstützung unserer Gründungsprozesse ist für uns ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit. Gerade bei der Erstellung zahlreicher Verträge und Bankunterlagen reduzieren wir damit manuelle Arbeitsschritte und mögliche Fehlerquellen. Die Lösung wurde gemeinsam mit unseren Mitarbeitern entwickelt und immer wieder an unsere praktischen Anforderungen angepasst.“

Christian Schon
Christian Schon
Geschäftsführung, FORIS Gründungs GmbH

Seit 2006 entwickeln und betreuen wir die systemführende Software für die Gründung und Betreuung englischer und irischer Gesellschaften bei der GO AHEAD GmbH.

Ausgangspunkt waren historisch gewachsene und uneinheitliche System-, Daten- und Prozessstrukturen. Gemeinsam mit den verantwortlichen Mitarbeitern wurden die bestehenden Abläufe analysiert, neu strukturiert und die Anforderungen an eine zentrale Softwarelösung erarbeitet.

Eine besondere Herausforderung war die Übernahme der vorhandenen Datenbestände. Die Daten aus dem Altsystem wurden analysiert, strukturiert transformiert und in das neue Datenmodell überführt, sodass sie in der neu entwickelten Lösung konsistent weiterverwendet werden konnten.

Heute bildet die Software die wesentlichen Geschäftsprozesse rund um die Gründung, Verwaltung und laufende Betreuung der Gesellschaften zentral in einem System ab.

Ein wesentlicher Bestandteil ist die direkte Anbindung an das britische Companies House über dessen XML-Gateway. Dadurch werden externe Registerprozesse in die internen Arbeitsabläufe integriert und erforderliche Daten zwischen den Systemen ausgetauscht.

Ergänzt wird die Lösung durch Dokumentenmanagement, Fakturierung und Finanzbuchhaltungsanbindung sowie die Integration in Microsoft 365 / Office. Schnittstellen ermöglichen darüber hinaus die Anbindung externer Online-Dienste.

Infolge des Brexits und veränderter politischer und regulatorischer Rahmenbedingungen hat das Geschäftsmodell rund um englische und irische Gesellschaften in Deutschland deutlich an Bedeutung verloren. Die Software wird heute vor allem noch für die Betreuung des bestehenden Kundenbestands eingesetzt. Perspektivisch wird dieser Geschäftsbereich voraussichtlich auslaufen.

Über die gesamte Laufzeit wurden mit Unterstützung der Lösung mehr als 42.000 englische und irische Gesellschaften gegründet und betreut.

Schwerpunkte der Lösung

  • Gemeinsame Konzeption mit Mitarbeitern und Fachbereichen
  • Analyse und Neuordnung bestehender Geschäftsprozesse
  • Strukturierte Transformation und Migration der Daten aus dem Altsystem
  • Zentrale Adress- und Gesellschaftsverwaltung
  • Unterstützung der Gründung und laufenden Betreuung von Gesellschaften
  • Anbindung an das britische Companies House über das XML-Gateway
  • Integration externer Registerprozesse in die internen Arbeitsabläufe
  • Dokumentenmanagement mit Vorlagenverwaltung und dynamischem Platzhaltersystem
  • DSGVO-konforme automatisierte Löschprozesse
  • Fakturierung einschließlich E-Rechnungen
  • Bidirektionale Anbindung an die Finanzbuchhaltung
  • Integration in Microsoft 365 / Office über individuelle Add-ins
  • Schnittstellen für externe Online-Dienste
  • Langjährige technische Betreuung und Weiterentwicklung

„Die neue Lösung entstand in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und auf Basis unserer tatsächlichen Geschäftsprozesse. Eine besondere Herausforderung war dabei, die über Jahre gewachsenen Daten und Strukturen aus dem Altsystem in eine neue, konsistente Lösung zu überführen. Dass das System anschließend über viele Jahre zuverlässig weiterentwickelt und betrieben werden konnte, war für uns von großer Bedeutung.“

Thomas Abrokat
Bereichsleiter Finance, GO AHEAD GmbH

Für die FORIS AG entwickelten wir einen mobilen Prozesskostenrechner für iPhone und Android-Geräte. Die App ermöglicht es, Prozesskosten direkt auf dem Smartphone oder Tablet zu berechnen und unterschiedliche Szenarien miteinander zu vergleichen.

Die Lösung entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Mitarbeitern der FORIS AG. Fachliche Anforderungen und Erfahrungen aus der Praxis fließen dabei kontinuierlich in die Weiterentwicklung der App ein.

Berechnungsergebnisse können gespeichert, als PDF-Dokument aufbereitet und direkt weitergegeben werden. Damit steht die Prozesskostenberechnung unabhängig vom Arbeitsplatz auch unterwegs zur Verfügung.

Da sich die gesetzlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen verändern, wird die App kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt. Berechnungsgrundlagen und Funktionen werden gemeinsam mit FORIS an neue Anforderungen angepasst.

Schwerpunkte der Lösung

  • App für iPhone und Android-Geräte
  • Berechnung von Prozesskosten
  • Vergleich unterschiedlicher Berechnungsszenarien
  • Speicherung durchgeführter Berechnungen
  • Erstellung der Ergebnisse als PDF
  • Direkter Versand bzw. Weitergabe der PDF-Dokumente
  • Enge Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Mitarbeitern
  • Laufende Anpassung an geänderte gesetzliche und rechtliche Rahmenbedingungen
  • Kontinuierliche technische Pflege und Weiterentwicklung
Prozesskostenrechner_iPhone

Seit 2012 entwickeln und betreuen wir eine individuelle Softwarelösung für den Kücheneinkauf und die Speiseversorgung an mehreren Standorten eines Unternehmens aus der Altenpflege.

Ausgangspunkt war die Aufgabe, Einkaufspreise unterschiedlicher Lieferanten zuverlässig miteinander vergleichen zu können. Das fachliche Konzept wurde gemeinsam mit Küchenleitungen und Verwaltung erarbeitet und an den tatsächlichen Abläufen des Unternehmens ausgerichtet.

Preislisten verschiedener Lieferanten werden eingelesen, aufbereitet und auf einen einheitlichen lokalen Artikelstamm abgebildet. Dadurch lassen sich auch unterschiedlich bezeichnete oder strukturierte Lieferantenartikel miteinander vergleichen.

Die Küchenleitungen können eigene Bestelllisten zusammenstellen und auf dieser Grundlage den Einkauf planen. Dabei berücksichtigt die Software unter anderem Mindestbestellmengen und weitere Bestellvorgaben.

Weiterentwicklung zur digitalen Essensbestellung

Aus der ursprünglichen Lösung zur Einkaufsoptimierung entstand im Laufe der Jahre eine umfassendere Anwendung für die Speiseversorgung.

Bewohner bzw. Endkunden können ihre Essensbestellungen direkt über portable Endgeräte erfassen. Dabei werden personalisierte Speisepläne bereitgestellt und die Bestellungen dem jeweiligen Bewohner und Standort zugeordnet.

Über eine Schnittstelle zum vorhandenen Verwaltungsprogramm der Altenpflege werden relevante Stammdaten und die Zuordnung bzw. Lokalisierung der Bewohner automatisiert abgeglichen. Änderungen im Bewohnerbestand müssen dadurch nicht unabhängig in mehreren Systemen gepflegt werden.

Schwerpunkte der Lösung

  • Gemeinsame Konzeption mit Küchenleitungen und Verwaltung
  • Einsatz an mehreren Standorten
  • Import und Aufbereitung von Lieferantenpreislisten
  • Transformation unterschiedlicher Lieferantenartikel auf einen zentralen Artikelstamm
  • Vergleich von Einkaufspreisen verschiedener Lieferanten
  • Erstellung und Verwaltung individueller Bestelllisten
  • Berücksichtigung von Mindestbestellmengen und Bestellvorgaben
  • Personalisierte Speisepläne
  • Digitale Essensbestellung über portable Endgeräte
  • Zuordnung der Bestellungen zu Bewohnern und Standorten
  • Schnittstelle zur bestehenden Verwaltungssoftware der Altenpflege
  • Automatisierter Abgleich relevanter Bewohner- und Zuordnungsdaten
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung seit 2012

Für die FORIS AG entwickelten wir einen Webservice zur Berechnung von Prozesskosten, der die komplexe Berechnungslogik zentral über eine API bereitstellt. Der Service bildet die relevanten Kosten über alle Instanzen hinweg ab und berücksichtigt unterschiedliche Berechnungsgrundlagen nach RVG und GKG.

Neben der regulären Prozesskostenberechnung unterstützt die Lösung auch Vergleichsberechnungen sowie Berechnungen nach alter und neuer Rechtslage.

Für die einfache Integration in Webseiten entwickelten wir zusätzlich ein WordPress-Plugin, das den Webservice nutzt und die Prozesskostenberechnung direkt innerhalb des Internetauftritts ermöglicht.

Schwerpunkte der Lösung

  • Zentrale API für die Prozesskostenberechnung
  • Berechnungen nach RVG und GKG
  • Unterstützung alter und neuer Berechnungsgrundlagen
  • Berechnung über alle Instanzen
  • Berücksichtigung von Vergleichen
  • Entwicklung eines WordPress-Plugins zur Integration des Webservices
  • Zentrale Berechnungslogik für unterschiedliche Anwendungen und Frontends
  • Laufende Pflege und Anpassung der Berechnungsgrundlagen an rechtliche Änderungen

Für die FORIS AG entwickelten wir einen Webservice zur Zinsberechnung, der die Berechnungslogik zentral über eine API zur Verfügung stellt. Der Basiszinsrechner ermöglicht die taggenaue Berechnung von Zinsansprüchen sowohl für Verbraucher- als auch für Handelsgeschäfte.

Die fachlichen Anforderungen und Berechnungsregeln werden dabei in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Mitarbeitern der FORIS AG umgesetzt und bei Änderungen entsprechend weiterentwickelt.

Neben Berechnungen mit einem statischen Zinssatz unterstützt der Webservice dynamische Zinssätze und deren zeitliche Veränderungen. Dadurch können auch Berechnungen über längere Zeiträume mit wechselnden Zinssätzen zuverlässig durchgeführt werden.

Zur Einbindung des Basiszinsrechners in Webseiten wird zusätzlich ein WordPress-Plugin bereitgestellt, das den Webservice nutzt und eine einfache Integration in den Internetauftritt ermöglicht.

Schwerpunkte der Lösung

  • Zentrale API für die Zinsberechnung
  • Taggenaue Berechnung
  • Berechnung für Verbraucher- und Handelsgeschäfte
  • Statische und dynamische Zinssätze
  • Berücksichtigung zeitlicher Änderungen der Zinssätze
  • Enge Abstimmung mit den fachlich verantwortlichen Mitarbeitern
  • Bereitstellung eines WordPress-Plugins zur Integration in Webseiten
  • Zentrale Berechnungslogik für unterschiedliche Anwendungen und Frontends
  • Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung